DESASTRES 2010 

14 al 18 de junio de 2010
Palacio de Convenciones de La Habana
Cuba

La Habana, mayo de 2009

Estimados colegas:

El Estado Mayor Nacional de la Defensa Civil,  con la participación de  organismos e instituciones nacionales e internacionales, se encuentra  trabajando en la   organización y preparación del VIII Congreso Internacional sobre Desastres 2010, a celebrarse del 14 al 18 de junio de 2010 en la Ciudad de La Habana, Cuba.

El Congreso tiene como objetivo fundamental reunir autoridades, funcionarios, científicos, profesionales, especialistas, y activistas del mundo, dedicados a la protección de las personas y sus bienes, de la economía y del medio ambiente ante los efectos destructivos de los peligros de desastres, para intercambiar conocimientos, resultados, experiencias y perspectivas en la reducción de riesgos, así como fomentar programas y proyectos de cooperación bilateral y multilateral en esta esfera.

Para esta ocasión se confecciona un programa científico de amplio espectro, que tiene en cuenta los diversos tipos de peligros, las vulnerabilidades y los riesgos a  ellos asociados, así como las diferentes etapas y elementos de la reducción del riesgo de  desastres.  Este esfuerzo permitirá fomentar el intercambio de ideas y criterios, y proporcionar la actualización científica y tecnológica de los  especialistas.  Constituirá además una excelente oportunidad para que los países, instituciones y organizaciones expongan los resultados alcanzados en el cumplimiento de los objetivos y metas previstos en el Marco de Acción de Hyogo.

El Palacio de Convenciones de La Habana, sede del Congreso, es  una  magnífica instalación con gran experiencia en  la  realización de eventos.  Junto a su profesionalidad, le ofreceremos disfrutar de nuestra histórica y hermosa ciudad de La Habana, la que pondrá a disposición de los colegas su diversidad cultural y étnica, su tranquilidad y clima sin igual, la hospitalidad que caracteriza a los cubanos, y brindará a todos una fraternal acogida, como es nuestra tradición.

Nos sentiremos altamente honrados con su presencia, que será de gran importancia para el éxito del evento.

Comité Organizador

INSTITUCIONES QUE ORGANIZAN

• Estado Mayor Nacional de la Defensa Civil de la República de Cuba.
• Palacio de Convenciones de La Habana.

INSTITUCIONES QUE AUSPICIAN

• Ministerio de Salud Pública.
• Ministerio de la Agricultura.
• Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente.
• Ministerio de las Fuerzas Armadas Revolucionarias.
• Ministerio del Interior.
• Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Ministerio de la Informática y las Comunicaciones.
• Ministerio de Comercio Exterior y la Inversión Extranjera.
• Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos.
• Sociedad Nacional de la Cruz Roja Cubana.
• Centro Latinoamericano de Medicina de Desastres.
• El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo y demás agencias del Sistema de Naciones Unidas.

PERFIL DE LOS PARTICIPANTES

El Congreso y sus eventos  están dirigidos a autoridades, funcionarios, científicos, profesionales y especialistas relacionados con la esfera de Reducción de Desastres de todo tipo.

IDIOMA OFICIAL

• Los idiomas oficiales serán el español y el inglés.
• La traducción español-inglés e inglés-español se hará en las sesiones de apertura y clausura y en las principales sesiones del Congreso, a criterio del Comité Organizador.

TEMAS CENTRALES

• Identificación, evaluación y reducción de riesgo de desastres.
• La planificación de las acciones de respuesta y recuperación en situaciones de desastres. Experiencias en el manejo de desastres.
• La preparación de las organizaciones y la población para enfrentar situaciones de desastres.
• Papel de la información en la reducción de desastres.
• La cooperación y asistencia internacional para la reducción de desastres.

De estos temas generales se abordarán los aspectos relacionados con los estudios, evaluaciones y análisis de peligro, vulnerabilidad y riesgos y los elementos de la prevención (mitigación), preparación, preparativos, respuesta y recuperación, así como el desarrollo científico y tecnológico en interés de la reducción de los desastres y la cooperación y la asistencia para estos casos.

TEMAS ESPECÍFICOS ACOPLADOS A LOS TEMAS CENTRALES

• Aspectos legislativos, normativos y elaboración de políticas de reducción  de desastres.
• El cumplimiento de las prioridades del Marco de Acción de Hyogo.
• Las consecuencias del cambio climático y los peligros de desastres
• Experiencias en la gestión de la reducción del riesgo  en el nivel local.
• Los sistemas de vigilancia y alerta temprana en la reducción de los desastres.
• Experiencias sobre la respuesta y la recuperación a situaciones de desastres.
• Aspectos psicosociales de los desastres.
• Las Infocomunicaciones en función de la reducción de desastres.
• El papel de la comunidad, la juventud y la mujer en la prevención y el enfrentamiento a los desastres.
• Desastres, medio ambiente y desarrollo: influencias recíprocas
• Capacitación para el desarrollo sostenible y la prevención de desastres desde los centros educacionales y en las comunidades (provincias y municipios).
• La información y la orientación a la población a través de los medios de comunicación masiva.
• La cooperación y asistencia internacional en la reducción de desastres y su impacto en la comunidad.
• El desarrollo científico-técnico en la esfera de los desastres y realidades de su aplicación.
• Salud y medicina de desastres.

DESCRIPCIÓN DE LAS MODALIDADES CIENTÍFICAS

El Congreso abordará en sesiones plenarias cuestiones de interés para todos los participantes, fundamentalmente a través de conferencias magistrales y temáticas y en sesiones de trabajo, aspectos relacionados con los temas específicos, para lo cual se dispondrá de salas independientes.  Las sesiones de trabajo se realizarán, en lo fundamental, por medio de seminarios, paneles y mesas redondas; también se tendrá la opción de presentar temas libres en cartel.

Conferencias magistrales

Tratarán sobre aspectos generales que integran los temas centrales.

Duración: de 45 a 60 minutos cada una.

Conferencias temáticas

El Congreso podrá incluir conferencias temáticas que abarcarán un tema central o varios temas específicos.

Duración: 30 minutos cada una.

Paneles y mesas redondas

Versarán sobre temas específicos acoplados a temas centrales, que permitirán la actualización y el intercambio de los  conocimientos. Contarán con un coordinador y un grupo de panelistas.

Duración: 90 minutos cada uno.

Tema libre en cartel

Los interesados en presentar temas libres sobre las temáticas centrales y específicas, incluyendo otros tópicos de interés vinculados al perfil del Congreso, podrán hacerlo en la modalidad de póster expuesto. Cada trabajo tendrá asignado dentro del programa científico, día y horario.  Es recomendable la  presencia del autor a la hora señalada para responder a las posibles preguntas.  Los autores dispondrán de un tiempo para el montaje de los trabajos; el tamaño de los paneles es 0,82 m de ancho por 1,20 m de largo.

Sesión de relatoría

La relatoría del Congreso incluye el resultado de los debates, aportes y sugerencias de las sesiones de trabajo en sus diferentes modalidades.

Todas las sesiones del Congreso contarán con un presidente y secretario.

PRESENTACIÓN DE TRABAJOS

Los resúmenes y trabajos deben enviarse a la dirección electrónica: dcc@dcn.co.cu

La Comisión Científica analizará los trabajos presentados y en caso de no aceptación lo comunicará oficialmente.  El personal extranjero que exprese su deseo de participar en el evento podrá ser aceptado sin que se requiera la presentación de un trabajo.

Los trabajos recibidos en la fecha establecida, que cumplan los requisitos y sean aceptados, serán publicados por la Comisión Organizadora.

Se aceptarán hasta tres autores por trabajo.  La decisión del Comité Científico será inapelable.

FORMATO PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES Y TRABAJOS COMPLETOS  (todos en formato electrónico)

Resúmenes:  serán presentados con el siguiente formato: título,  autores, institución, ciudad, país; no deberá exceder las   250   palabras y se recomienda que se estructure en introducción, material y métodos, resultados, discusión y conclusiones.

Trabajos completos: tendrán como mínimo cinco cuartillas y   un   máximo de 15 y se recomienda que se estructure en   introducción, objetivos, material y métodos, resultados, conclusiones y referencias bibliográficas.

El procesador de texto utilizado deberá ser Word versión 6,0 o superior, con el siguiente formato:

Letra fuente:   Arial a 12 puntos.
Texto:  justificado.
Márgenes: 2,5 cm y hoja 8 ½ x 11
Título del trabajo: Arial a 14 puntos, centrado y negrita.
Datos del autor:  nombre y apellidos del autor(es) en negrita y cursiva.
Nombre, dirección de la institución, teléfono, fax, correo y país en  negrita.
Los trabajos que tengan imágenes, tablas y/o gráficos deberán estar compactados en el documento de Word. El documento no excederá de un megabyte de tamaño.

En caso de que sea mayor de 300 kb debe ser compactado.  Si después de compactado, aún excede de 300 kb, debe ser entonces compactado en formato multivolumen con tamaño máximo de 300 kb cada volumen.

La Comisión Científica informará a los autores la aceptación o no de los trabajos.

MEDIOS AUDIOVISUALES

• Retroproyector.
• Proyector de diapositivas de 35 mm.
• Proyector de datos.
• Computadora.
• Videocasetera VHS (norma NTSC 3,58).

Las presentaciones computarizadas deben ajustarse a los siguientes requisitos:

• Sistemas operativos sobre Windows.
• Presentaciones en Power Point.
• Presentaciones en CD y DVD
• Presentaciones compactadas con las siguientes aplicaciones:

WinZip versión 8,0 (o inferior).
Winrar versión 2,5 (o inferior).
Arj.

• Presentación de imágenes de diseño en Corel 9 ó 10.
• Las aplicaciones que necesiten programas asociados deben venir con sus instalaciones (Quicktime, Adobe Acrobat, etcétera).

INVITACIONES

Los participantes que requieran Carta de Invitación para participar, con el fin de obtener el permiso de su institución, podrán solicitarla al Coordinador del Comité Organizador.

CUOTAS DE INSCRIPCIÓN

• Participante:   250.00 CUC
• Acompañante:  80.00 CUC

Las cuotas de inscripciones incluyen:

Delegado: credencial, participación en las actividades científicas y sociales del Congreso, carpeta con programa científico, CD con los trabajos y resúmenes enviados en la fecha indicada y aceptados por el Comité Científico, bloc de notas y bolígrafo, certificado de participación y / o ponente.

Acompañante: credencial, participación en los actos oficiales de apertura y clausura, actividades sociales del Congreso y souvenir.

Paquete turístico para el evento

La agencia de viajes Gaviota Tours, S.A., como receptivo del evento, ofrece los siguientes hoteles para los participantes:

• Hotel Palco**** (hotel sede)
• Oasis Panorama****
• Kohly-Bosque***

Para reservas contactar a:

Para informaciones adicionales dirigirse a:

Estado Mayor Nacional de la Defensa Civil
Ciudad de La Habana, Cuba
Telf.: (537) 8640024 y 8640110
E-mail: dcc@dcn.co.cu
Contacto: Jorge Peguero Morales, Coordinador del Congreso.

Palacio de Convenciones de La Habana
Apartado Postal 16046, Ciudad de La Habana, Cuba
Telf.: (537) 203-8958 / 202-6011 al 19, extensión 1511
Fax: 208-7996 /202-8382
E-mail: angel@palco.cu
Contacto: Lic. Ángel Salabarría Lay, Organizador Profesional de Congresos
 

El VIII Congreso Internacional sobre Desastres tiene información relacionada en el sitio web: www.cpalco.com